Um die Standard Dokumenten Bibliothek von SharePoint 2010 zu erweitern, gerade im Bereich Standard Office Vorlagen müssen wir ein paar Dinge konfigurieren.
Wie im Bild oben gezeigt, ist Microsoft sehr spartanisch was die Office Vorlagen angeht, daher definiere ich mir meine Eigenen Vorlagen für die jeweiligen Bibliotheken. Geht wie folgt!
Auf der jeweiligen Teamseite/Portal klicke ich auf Websiteaktionen –> Websiteeinstellungen
In der Kategorie Galerien klicke ich auf den Link Websiteinhaltstypen
Im nächsten Fenster klicke ich auf Erstellen
Ich werde diese Aktion jetzt drei mal durchführen, zwei Excel Sheet Vorlagen (Kostenvoranschlag, Rechnung) und eine PowerPoint Vorlage (HTDOM Präsentation).
Nach dem ich meinen Namen, Beschreibung und Inhaltstyp ausgewählt habe, klicke ich auf OK und komme in das nächsten Konfigurationsfenster. Dort wähle ich die Erweiterten Einstellungen aus.
In diesem Fenster lade ich meine Vorlagen hoch (*.dotx, *.xltx, *.potx, usw.) und klicke auf OK.
Diesen Vorgang wiederhole ich für die Excel Rechnung und HTDOM PowerPoint Präsentation.
Wenn das alles erledigt ist, suche ich mir eine Bibliothek aus, in der ich die Vorlagen definieren will, in meinen Beispiel bei der Bibliothek Administration.
Oben im Ribbon Menü klicke ich auf Bibliothek –> Einstellungen –> Bibliothekeinstellungen
Jetzt auf den Link Erweiterte Einstellungen
Hier markiere ich unter Inhaltstypen das Feld „Ja“ und bestätige alles mit OK.
Wenn ich wieder zurück in der Bibliothekeinstellungen bin, klicke ich unter Inhaltstypen auf den Link
Aus vorhandenen Websiteinhaltstypen hinzufügen
Hier wähle ich meine drei vorab angelegten Inhaltstypen aus und verschiebe Sie nach rechts.
Das war es auch schon, ab sofort steht der Dokumenten Bibliothek vier Vorlagen zur Verfügung.
Viele Grüße
Helmut