Welcher Administrator kennt das nicht, endlich habe ich meine Administrative Installation von Office 2007/2010 fertiggestellt. Die Installation funktioniert einwandfrei die Verbindung zum Exchange Server passt ebenfalls.
Wenn das berühmte ABER nicht wäre …. Ich kann doch dem Benutzer nicht zumuten das er 4 Fenster selbständig klickt, ohne beim Support/IT-Abteilung anzurufen. Denn seit der Version von Microsoft Exchange 2007 gibt es einen Service mit dem Namen Exchange 2007 Autodiscover.
Zitat von www.msXfaq.de
„Die erste Exchange 2007 Installation im Forest veröffentlicht einen „Service Connection Point“ im Active Directory und wenn Outlook 2007 eingesetzt wird, dann findet Outlook diesen Eintrag und versucht diesen auch zu nutzen……….“
Das heißt wenn nach erfolgreicher Installation von Office das erste Mal Outlook gestartet wird, sieht man folgenden Konfiguration Wizard durchlaufen. Wenn man diese 4 Fenster bestätigt wird automatisch das E-Mail Konto von den jeweiligen angemeldeten Benutzer eingerichtet.
In der Vergangenheit habe ich oft Anrufe bekommen, wenn sich der Benutzer umgesetzt hat, oder an einen anderen Standort arbeitete, warum sein Outlook nicht funktionierte. Er hätte nur den Wizard durcharbeiten müssen und alles wäre OK gewesen.
Um aber in Zukunft diesen Umstand aus dem Weg zu gehen, gibt es einen simple Lösung diesen Schritt zu automatisieren.
Da ich für die administrative Installation von Microsoft Office 2010 mir eh eine *.MSP Datei erstellen muss, nimm ich gleich die Option Outlook-Profil mit auf.
Sollte noch keine *.MSP Datei erstellt worden sein, dann lest bitte die Dokumentation von mir durch, wenn bereits eine *.MSP Datei existiert dann startet ihr wieder mit ..\setup.exe /admin das Microsoft Office Anpassungstool.
Hier öffnet ihr dann eure Vorhandene Setupanpassungsdatei
Klickt links in der Navigation auf Outlook-Profil und erstellt ein neues Profil.
Im nächsten Schritt klickt ihr auf Konten hinzufügen und nehmt die Einstellungen vor wie im Screenshot gezeigt.
Danach müsst ihr die ersten drei Zeilen ausfüllen
Benutzername: %username%
Exchange-Servername: servername.domain.de
Vorhandene Exchange Konten überschreiben (Wenn Outlook PST/OST Dateien bei der Installation nur migriert werden, dann das Häkchen bitte nicht setzen)
Bei den Weiteren Einstellungen kann man noch den Pfad definieren wo vom Benutzer die OST Dateien abgelegt werden.
Im nächsten Reiter kann der Exchange Cache Modus konfiguriert werden.
Wenn alles konfiguriert wurde bestätige ich mit OK und Fertigstellen die Einstellungen und speichere meine *.MSP Datei wieder ab.
Ab der nächsten neu Installation von Office 2007/2010 ist das Outlook so konfiguriert das der Benutzer/Administrator nicht mehr eingreifen muss.
Eine weitere Möglichkeit Outlook Profile zu verteilen ist der Weg über PRF Dateien und Gruppenrichtlinien, muss man Ausprobieren welcher Weg der bessere ist oder vielleicht eine Kombination aus beiden.
http://www.msxfaq.de/clients/proftool.htm oder http://www.howto-outlook.com/howto/deployprf.htm
Bei Gelegenheit werde ich wieder berichten
Viel Spaß beim konfigurieren.
Viele Grüße
Helmut